(本記事は、牧野 剛氏の著書『15分で儲かる会社に変わる! ~ぐるぐるフセン会議の魔法~』＝ぱる出版、2020年8月24日刊=の中から一部を抜粋・編集しています)
「粗利総額アップ」を意識して「チーム目標額」を決める
社員に「ぐるぐるフセン会議」を始めてもらう前に、社長は粗利をベースとした「チーム目標額」と「基本戦略」を決めておく必要があります。この２点によって、社長がゴールの方向性を明確に示すことになり、それによって社員も行動しやすくなるからです。
「チーム目標額」とは、会議に参加するメンバーが会議と行動を通じて「達成すべき粗利額」となります。期日と金額をセットにし「〇月〇日までに粗利〇円を達成」という定型文にします。実施期間についてですが、期間が長すぎるとダレますし、短すぎると会議の効果が発揮されるまでに間に合わない場合がありますので、３カ月程度の区切りにして、目標金額はその都度更新していくとよいでしょう。
「チーム目標額」の金額の決め方にルールはありません。経営者としての長年の勘から「えいや！」で決めてしまうのも良いですし、収支のバランスからきっちりと算出する正攻法でももちろん良いと思います。決め方に迷ったときには次の算出例を参考にしてみてください。
【チーム目標額の算出例】
〈ゴールイメージ〉
対象社員は４人、取り組み期間は３カ月とする。
社員１人につき、月給は１万円昇給し、ボーナス（半期分）は現在30万円のところを60万円に増額したい。
〈計算〉
- 月給：１人あたりの昇給額と諸経費の割合を50％：50％と考えると、粗利を月額２万円増やすことが必要
- ボーナス：現在、半期で30万円のところを60万円に増額するには、60万円÷６カ月＝10万円となり、粗利を月額10万円増やすことが必要
- 月給とボーナスを合わせると、２万円＋10万円＝12万円（１人あたり／１カ月）
- ３カ月では12万円×３カ月＝36万円（１人あたり／３カ月）
- 社員は４人なので 36万円×４人＝１４４万円（４人あたり／３カ月）
→つまり、粗利アップ目標は３カ月で１４４万円となります。
【例：チーム目標は：〇月〇日（目標額の発表から３カ月後）までに粗利１４４万円アップを達成】
職種別の「基本戦略」を決める
次は「チーム目標額」を達成するための「基本戦略」を決めます。もちろん社長が決めてもいいのですが、「ぐるぐるフセン会議」を行なう部署の職種によっておすすめのＡとＢの2パターンの「基本戦略」を次に挙げますので、まずはそれを、会議を行なうメンバーに示すだけでいいでしょう。
- Ａグループ： お客さまとの金額交渉がある職種・サービスの提案ができる職種
- Ｂグループ： お客さまとの金額交渉がない職種・サービスの提案ができない職種
Ａグループには営業部門などが該当します。
Ｂグループは製造業や建設業の現場部隊などで、経理部門や総務部門といった社内間接部門もＢグループに入ります。
なお、１つの会社内でも、営業部と製造現場とでは職種が異なりますので粗利アップ方針は分けます。
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