2020年4月、新型コロナウイルスの流行をきっかけに緊急事態宣言が発令され、テレワークを実施する会社が大幅に増えました。同時期にグロービス経営大学院に入学した私たちも、勤務のみならず授業や生徒同士の交流をオンラインで行う状況となりました。当初は戸惑いもありましたが、住んでいる場所を気にせずに交流できる点などは在学中の人的ネットワークの広がりに寄与し、オフラインには無いオンラインの良さを実感しました。
一方で、テレワーク期間が長くなるにつれて、「長期間にわたるテレワークは、ヒトの心やパフォーマンスにどのような影響をもたらしているのだろうか？」という疑問を持つようになった方も多いのではないでしょうか。我々もそのような疑問を持ったことをきっかけに、「従業員一人ひとりが価値を最大限に発揮し、企業の持続的成長に貢献できるテレワークとは何か」について、ストレス、モチベーション、そしてエンゲージメント等のマネジメントの観点から調査・研究することにしました。 第1回となる今回は、本調査・研究の全体像について説明していきます。
※本連載はグロービス経営大学院に在籍した3名（中山、林、栗原）が、舞田講師の指導の下、研究プロジェクトとして取り組んだ成果をまとめ、この研究結果を広く世の中に還元することを目的としています。
１．テレワークが必要な理由や背景
テレワークは、社会、企業、就業者の3方向に様々な効果（メリット）をもたらしました。特に大きな効果は、働き方改革の1手段としての面にあります。具体的には、ワーク・ライフ・バランスの実現、人口減少時代における労働力の確保、地域の活性化、非常時における業務継続の確保などの実現に寄与していると考えることが出来ます。
特に、労働人口の減少が進む日本において、若年層人材の確保は必須の経営課題です。ここで就職情報サイトを運営する学情の調査※を参照してみると、就活時の企業選びにおいて「テレワーク」制度の有無を重視する学生が60％弱います。ここから、テレワーク制度の有無は若年層人材確保の面においても一定程度影響を与えていることが見て取れます。
※学情「あさがくナビ2022登録会員対象 2022年卒学生の就職意識調査(テレワークへの不安) 2021年2月版」
一方で同じ学情の調査からは、就活生はテレワーク制度の有無を重視しつつも、実際のテレワークを利用した勤務に対しては不安を抱いていることも見て取れます。そのため、優秀な若年層人材を確保するために企業は、「テレワーク」制度を単純に導入するだけでなく、適切に運用・マネージすることが不可欠と言えます。
もちろん若年層人材の確保だけでなく、中途採用人材の確保や引き留めの点においてもテレワーク制度の有無は大きな要素となっています。テレワーク制度は企業にとって必須になりつつあるのです。
２．テレワークの課題は組織マネジメント
テレワークは急速な普及後、ストレス、モチベーション、エンゲージメント、職場規律に影響を与えることが数多くのアンケートから確認されています。しかし、「なぜその影響を与えるか？」を特定、原因分析している調査は、あまり多くは確認できませんでした。また、既存調査の多くでは、原因への対処が製品プロモーション観点での打ち手となっているものが多く見受けられました。
そこで我々は、自らアンケートを作成して調査を実施し、その後インタビューを通じてテレワークの課題を見極めて解決策を探るという形で今回の研究を実施しました。アンケートはグロービス経営大学院の学生を中心に２回実施し、延べ400名弱の方に協力頂きました。
アンケートの結果
まず長期間にわたるテレワークに対する満足度を「制度」「マネジメント」「IT」の観点で調査すると、3つの観点の中では “マネジメントの満足度”が劣っていることが分かりました。
では、長期間のテレワークにおけるマネジメントの上では、具体的にどのような問題が生じているのでしょうか。 マネジメントに関わる質問項目のアンケート結果からは、『エンゲージメントや職場規律』といった、組織マネジメントに係る指標が全体的に下がっており、この点に課題があることが分かりました。
３．働く場所が離れても心が離れないようにするためには？
では、組織マネジメントにおいて『経営者』『マネジャー（ミドルマネジャー）』の各々の立場ではどういった課題があり、また対策をすべきなのでしょうか？また『個人』はこの課題傾向を踏まえ、どのようにテレワークに向き合うべきなのでしょうか？
研究の結果見えてきたのは、長期間のテレワーク下における組織マネジメントが円滑に行われている組織では、テレワークを単なる「働く場所の変化」ではなく「コミュニケーションの変化」と捉えて、経営者・マネジャー・個人それぞれの立場で対策を行っていることです。 一方で、長期間のテレワークに上手く対応出来ていない職場が抱える課題は様々です。かつその課題を単一的な打ち手で解決するのは非常に困難な状況に陥っています。よって経営者、マネジャー、そして個人のどれか1機能だけが対処するのではなく、それぞれの立場でコミュニケーションスタイルの変化に合わせた適切な対応を行うことが、上手くテレワークを機能させるためには必要になります。
各立場に求められる適切な対応とは
それでは、経営者、マネジャー、そして個人において、一体どのように対応をしていけば良いのでしょうか？ 第2回以降で詳細な説明をしていきますが、各立場にはおおまかに以下のような対応が求められると考えます。
- 経営者に求められる対応
→ テレワークの推進に向けた積極的な方針の提示と自らの言葉による情報発信 - マネジャーに求められる対応
→ 部下を信頼することを前提とした上で、コミュニケーション機会を意識的に作るようにマネジメントスタイルを変化させていくこと - 個人に求められる対応
→ 周囲とも協力しながら自分が集中出来る環境の構築 次回は、経営者の立場において長期間のテレワークにどう対応すべきかを説明していきます。
（次回に続く）
（執筆者：舞田講師 研究プロジェクトメンバー（2021年卒）・舞田 竜宣）GLOBIS知見録はこちら
