税務調査はスケジュール的にはどのように行われるのでしょう。
通常の任意調査の場合、2通りの始まり方があります。
一つは、税務署から事前に電話が入るケース。
もう一つは、突然税務署が来るケース。
「任意調査」であってもアポ無しで税務署は来ます。
納税者の協力のもと行う「任意調査」にも関わらず、アポ無しで来て、実際には断ることもできないので「どこが任意？」と思ってしまいますが、これが現実です。
ではどのようなときに「アポ無し調査」が入るのでしょうか。
可能性として高いのが、飲食店のような「現金商売」をしている会社や、大きな利益を出している会社、脱税の証拠を握られている会社などです。
こういった状況の社長は明日突然税務署が来るかもしれません。
これは｢脅し｣ではなくて本当に、です。その時には顧問税理士に連絡して、とりあえず顧問税理士の到着を待ってください。
では、税務署から事前に電話が入るケースはどのようになるのでしょうか。
通常は、納税者に電話をしても要領を得ないことが多いので、まず顧問税理士に電話が来ることも多いようすが、まず顧問税理士に電話しなければいけないという決まりはないので、最初に納税者に電話が来ることもあります。
最初に会社に電話がかかったのであれば「税理士を通してくれ」と言えます。
ドラマとかで「弁護士を通してくれ」というシーンがたまにありますが、あれの「税理士版」ですね。
そして、まずは日程の調整が始まります。
税務署が「何月何日に調査をしたい」と言ってきますので、その日程で問題がなければ税務調査の日付が決定します。
ですが、税務署の言ってきた日程に不都合があるときは、遠慮なく変更を言ってください。
日程については税務署もかなり配慮してくれます。
あくまで「任意」ですからね。
税務調査は通常は２日、たまに1日で終わるときもあります。
調査する資料の量や問題点の有無などによるのですが、２日間と思っておくほうが無難です。
さて次は当日の流れです。
税務署の職員は朝１０時ぴったりに来ます。
毎回あんまりぴったりに来るので、「どうして？」って一度聞いてみたことがあります。
「遅刻しないように下見して、当日は早めに行って喫茶店に入っています」だそうです。
律儀ですねー、逆に遅刻してくれたほうが調べる時間が減って嬉しいのですが（笑）。
1日目は大体午前中を使って会社の概要について質問されます。
調査官によって質問される事項はばらばらですが、概ね次のようなことが質問されます。
最近の業界の状況
会社の組織の仕組み
従業員の数
売上について営業から受注、納品、入金までの具体的な流れ
売上の金額の決め方
入金は振込みだけか、現金回収もあるのか
売上はどのようなタイミングで計上しているか
売上に関する帳票はどういったものがあるか
売上の締め日はいつか、入金までの期間は
給料の締め日はいつか、支払い日はいつか
社長の趣味は
会社を起こす前は何をしていたか etc.
特に「どうやって受注し、どうやって商品やサービスを提供し、どうやって入金されるか」といったお金の流れは深く質問されます。
中には社長の趣味なども深く聞いてくる調査官もいます。
そこでうっかり答えると、調査のときに趣味の費用が経費に入っていないか、なども調査されますので注意しましょう。
そして概況調査が終わると、実際の帳簿の調査に移ります。
怪しいと思ったところは、調査官はドンドンコピーを取ります。
ただ、上司からある程度コピーを取って帰るように言われていますので、全てが怪しいと思っているわけではなさそうですが。
１２時になるといったん調査は中断。
ちなみに昼食の用意などはしなくてＯＫです。
仮に出しても断って食べないことが大半です。
税務署の中でそういった決まりもあるようですし、調査官もお昼くらいはゆっくり一人で食べたいのでしょう。
１３時から調査再開。
１６時ころまで調査は続きます。
１６時ころになると１日目の調査で問題となった箇所や、２日目までに用意して欲しい資料などの打ち合わせがあります。
それが終われば１日目は終了です。
２日目。
また１０時ピッタリに調査官は現れます。
一日目に出ていた宿題の回答をし、それが終わればまた調査が続きます。
２日目も基本的には１６時ころまで調査が続きます。
１６時になれば2日間の調査内容について報告があります。
「●●と●●は問題がありますね－」と言った具合です。
ですが、その場で「●●円納めてください」という話にはなかなかなりません。
いったん税務署に持ち帰って、調査官が上司に報告したのちに「否認事項」が決定します。
調査の内容にもよりますが、調査の日から１週間～1ヶ月くらいで「否認事項」の知らせが電話であります。
それに納得すれば「修正申告書」を作って税務署に提出し、追徴税額を納めて税務調査終了となります。
もし、否認事項なし、つまり「是認」ならば修正申告書を提出する必要はなく、税務署からの電話で「めでたし、めでたし」となります。
税務調査の流れはこんな感じです。（提供：ベンチャーサポート税理士法人）
